Είστε ένα άτομο με εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, επικοινωνιακή ευχέρεια και πάθος για την τεχνολογία; Αναζητάτε μια ευκαιρία να αξιοποιήσετε τα ταλέντα σας σε ένα ευέλικτο και σύγχρονο περιβάλλον εργασίας; Η εταιρεία μας, πρωτοπόρος στον κλάδο της, αναζητά έναν δυναμικό και αξιόπιστο Virtual Assistant για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να παρέχει ολοκληρωμένη υποστήριξη σε ένα περιβάλλον πλήρους τηλεργασίας.
Αυτή η θέση είναι ιδανική για εσάς που επιθυμείτε την απόλυτη ελευθερία της εργασίας από το σπίτι, χωρίς να θυσιάζετε την επαγγελματική σας εξέλιξη. Ως μέλος της ομάδας μας, θα αποτελέσετε βασικό πυλώνα της καθημερινής μας λειτουργίας, διασφαλίζοντας την ομαλή ροή των εργασιών και συμβάλλοντας ενεργά στην επίτευξη των στόχων μας. Αν η αυτονομία, η αποτελεσματικότητα και η προσαρμοστικότητα σας χαρακτηρίζουν, τότε ανυπομονούμε να σας γνωρίσουμε.
Βασικά Καθήκοντα & Αρμοδιότητες
Ο ρόλος του Virtual Assistant περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα διοικητικών και οργανωτικών καθηκόντων. Η συμβολή σας θα είναι κρίσιμη για την αποδοτικότητα της ομάδας μας. Οι κύριες αρμοδιότητές σας θα είναι:
- Διαχείριση και οργάνωση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (email), απαντώντας σε ερωτήματα και προωθώντας τα κατάλληλα μηνύματα.
- Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων, τηλεδιασκέψεων και επαγγελματικών ραντεβού μέσω ψηφιακών ημερολογίων (π.χ. Google Calendar, Outlook).
- Δημιουργία, επιμέλεια και μορφοποίηση εγγράφων, αναφορών, παρουσιάσεων και άλλων εταιρικών υλικών.
- Καταχώρηση και διαχείριση δεδομένων σε βάσεις δεδομένων και συστήματα CRM, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και την πληρότητα των πληροφοριών.
- Πραγματοποίηση διαδικτυακής έρευνας για τη συλλογή πληροφοριών σχετικών με projects, ανταγωνιστές ή νέες αγορές.
- Βασική διαχείριση εταιρικών προφίλ στα social media, όπως προγραμματισμός αναρτήσεων και παρακολούθηση σχολίων.
- Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένης της κράτησης εισιτηρίων και διαμονής.
- Παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης στα στελέχη της εταιρείας, ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες.
Απαραίτητα Προσόντα
Για να ανταποκριθείτε με επιτυχία στις απαιτήσεις της θέσης, θα πρέπει να διαθέτετε τα παρακάτω προσόντα:
- Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία σε αντίστοιχη θέση (Virtual Assistant, Personal Assistant, Διοικητικός Γραμματέας ή παρεμφερής ρόλος).
- Άριστη γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής γλώσσας, τόσο σε γραπτό όσο και σε προφορικό επίπεδο.
- Εξαιρετική γνώση και ευχέρεια στη χρήση του πακέτου MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) και των εργαλείων του Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
- Εξοικείωση με εργαλεία τηλεδιάσκεψης (π.χ. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet) και πλατφόρμες διαχείρισης έργων (π.χ. Asana, Trello) θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα, θέτοντας προτεραιότητες.
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας με ελάχιστη επίβλεψη, επιδεικνύοντας πρωτοβουλία και υπευθυνότητα.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
- Απόλυτη εχεμύθεια και επαγγελματισμός στο χειρισμό ευαίσθητων πληροφοριών.
Τι Προσφέρουμε
Εκτιμούμε τη συνεισφορά των ανθρώπων μας και δεσμευόμαστε να παρέχουμε ένα περιβάλλον που προάγει την ανάπτυξη και την ευημερία. Η προσφορά μας περιλαμβάνει:
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο των προσόντων και της εμπειρίας σας.
- Πλήρως εξ αποστάσεως εργασία (100% remote), που σας προσφέρει την ευελιξία να εργάζεστε από οπουδήποτε.
- Ευέλικτο ωράριο εργασίας για την καλύτερη ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
- Ένα σύγχρονο, δυναμικό και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον.
- Ευκαιρίες για συνεχή εκπαίδευση, επιμόρφωση και επαγγελματική εξέλιξη.
- Παροχή του απαραίτητου τεχνολογικού εξοπλισμού και λογισμικού για την εκτέλεση των καθηκόντων σας.
Τρόπος Εργασίας & Τοποθεσία
Η θέση είναι πλήρους απασχόλησης και η συνεργασία θα γίνεται αποκλειστικά εξ αποστάσεως. Απαιτείται να διαθέτετε αξιόπιστη σύνδεση στο διαδίκτυο και έναν ήσυχο, κατάλληλα διαμορφωμένο χώρο εργασίας στο σπίτι σας.
Πώς να Κάνετε Αίτηση
Εάν πιστεύετε ότι διαθέτετε τα απαραίτητα προσόντα και ενθουσιάζεστε με την προοπτική να γίνετε ο νέος μας συνεργάτης, θα χαρούμε να λάβουμε την αίτησή σας. Παρακαλούμε, αποστείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα κάνοντας κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο.