Η εταιρεία μας, ηγέτιδα στον τομέα παροχής καινοτόμων τεχνολογικών λύσεων, αναζητά ένα δυναμικό, οργανωτικό και επικοινωνιακό άτομο για να ενταχθεί στην ομάδα μας στην Αθήνα, στη θέση του/της Υπαλλήλου Γραφείου (Administrative Assistant). Λόγω της συνεχούς ανάπτυξής μας και της επέκτασης των δραστηριοτήτων μας, αναζητούμε έναν επαγγελματία που θα αποτελέσει τον συνδετικό κρίκο μεταξύ των τμημάτων και θα διασφαλίσει την εύρυθμη και αποτελεσματική λειτουργία των κεντρικών μας γραφείων. Ο ιδανικός υποψήφιος είναι ένα άτομο με προσοχή στη λεπτομέρεια, άριστες δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και ισχυρή επιθυμία να συμβάλλει στην επιτυχία ενός σύγχρονου και ταχέως αναπτυσσόμενου οργανισμού. Αν αναζητάτε μια καριέρα σε ένα περιβάλλον που προωθεί τη συνεργασία, την καινοτομία και την προσωπική εξέλιξη, τότε αυτή η θέση είναι για εσάς.
Περιγραφή Θέσης
Ως Υπάλληλος Γραφείου, θα είστε η καρδιά της καθημερινής διοικητικής λειτουργίας της εταιρείας. Ο ρόλος σας θα είναι πολυδιάστατος, απαιτώντας ευελιξία και την ικανότητα να διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Θα παρέχετε ολοκληρωμένη υποστήριξη στη διοικητική ομάδα, θα συνεργάζεστε στενά με όλα τα τμήματα, συμπεριλαμβανομένων του Ανθρώπινου Δυναμικού, του Λογιστηρίου και των Πωλήσεων, και θα λειτουργείτε ως το πρώτο σημείο επαφής για τους επισκέπτες, τους πελάτες και τους συνεργάτες μας. Η συμβολή σας θα είναι καθοριστική για τη διατήρηση ενός οργανωμένου, παραγωγικού και ευχάριστου εργασιακού περιβάλλοντος για όλους τους εργαζομένους.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Διαχείριση της κεντρικής τηλεφωνικής γραμμής, απάντηση και προώθηση κλήσεων με επαγγελματισμό και ευγένεια.
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών, πελατών και συνεργατών στα γραφεία της εταιρείας.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (φυσικής και ηλεκτρονικής), καθώς και υπηρεσιών ταχυμεταφορών.
- Οργάνωση και συντονισμός συσκέψεων, διαχείριση εταιρικών ημερολογίων και προετοιμασία των αιθουσών συνεδριάσεων.
- Πραγματοποίηση κρατήσεων για ταξίδια, διαμονή και μετακινήσεις για τα στελέχη της εταιρείας.
- Παρακολούθηση και διαχείριση αποθεμάτων αναλωσίμων γραφείου και εξοπλισμού, καθώς και διεκπεραίωση σχετικών παραγγελιών.
- Τήρηση και οργάνωση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου, διασφαλίζοντας την εύκολη πρόσβαση και την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών.
- Σύνταξη, επιμέλεια και μορφοποίηση διαφόρων εγγράφων, αναφορών, παρουσιάσεων και πρακτικών.
- Υποστήριξη του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού σε βασικές διαδικασίες, όπως η προετοιμασία εγγράφων για νέες προσλήψεις.
- Παροχή βοήθειας στο λογιστήριο με την αρχειοθέτηση τιμολογίων και την προετοιμασία αναφορών εξόδων.
- Διασφάλιση της τάξης και της καλής εικόνας των κοινόχρηστων χώρων του γραφείου.
Απαραίτητα Προσόντα
- Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ/ΙΕΚ σε τομέα σχετικό με Διοίκηση Επιχειρήσεων, Γραμματειακή Υποστήριξη ή συναφές αντικείμενο.
- Αποδεδειγμένη προϋπηρεσία τουλάχιστον 2-3 ετών σε αντίστοιχη θέση διοικητικής υποστήριξης.
- Άριστη γνώση της Ελληνικής γλώσσας, τόσο σε γραπτό όσο και σε προφορικό επίπεδο.
- Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας (επίπεδο B2 ή ανώτερο).
- Εξαιρετική γνώση και άνεση στη χρήση του πακέτου MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ισχυρές οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες, με έμφαση στη διαχείριση χρόνου και την ιεράρχηση προτεραιοτήτων.
- Ανεπτυγμένες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
- Εχεμύθεια, ακεραιότητα και επαγγελματική συμπεριφορά.
Επιθυμητά Προσόντα
- Εμπειρία στη χρήση συστημάτων ERP ή/και CRM.
- Γνώση κάποιας επιπλέον ξένης γλώσσας θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα.
- Βασικές γνώσεις λογιστικής.
Η εταιρεία προσφέρει
Στην εταιρεία μας, πιστεύουμε ότι οι άνθρωποί μας είναι το πολυτιμότερο κεφάλαιό μας. Για τον λόγο αυτό, προσφέρουμε ένα ολοκληρωμένο πακέτο παροχών που στοχεύει στην επαγγελματική και προσωπική σας ευημερία:
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο των προσόντων και της εμπειρίας.
- Πρόγραμμα ιδιωτικής ασφάλισης υγείας και ζωής.
- Ένα σύγχρονο, δυναμικό και φιλικό εργασιακό περιβάλλον που προάγει την ομαδικότητα και τη συνεργασία.
- Σημαντικές ευκαιρίες για συνεχή εκπαίδευση, κατάρτιση και επαγγελματική εξέλιξη εντός του οργανισμού.
- Συμμετοχή σε καινοτόμα projects και πρόσβαση σε σύγχρονα εργαλεία και τεχνολογίες.
- Εταιρικές εκδηλώσεις και δραστηριότητες για την ενίσχυση των σχέσεων μεταξύ των συναδέλφων.
Αν πιστεύετε ότι διαθέτετε τα προσόντα και τον ενθουσιασμό για να γίνετε μέλος της ομάδας μας, παρακαλούμε αποστείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα, αναφέροντας τον κωδικό θέσης ADM-ATH-24. Όλες οι αιτήσεις θα εξεταστούν με απόλυτη εχεμύθεια.