Στην εταιρεία μας, πιστεύουμε στη δύναμη της οργάνωσης, της άριστης συνεργασίας και της προσοχής στη λεπτομέρεια για την επίτευξη των επιχειρηματικών μας στόχων. Αναζητούμε έναν δυναμικό, υπεύθυνο και οργανωτικό επαγγελματία για να αναλάβει τον κρίσιμο ρόλο του/της Υπαλλήλου Γραφείου και να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα αποτελέσει την καρδιά της διοικητικής μας υποστήριξης, διασφαλίζοντας την ομαλή, αποτελεσματική και εύρυθμη λειτουργία των κεντρικών μας γραφείων. Εάν είστε ένα άτομο που ευδοκιμεί σε ένα περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς, διαθέτει εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και επιθυμεί να συμβάλει ενεργά στην επιτυχία μιας κορυφαίας εταιρείας, τότε αυτή η θέση αποτελεί την ιδανική ευκαιρία για την καριέρα σας. Προσφέρουμε ένα σύγχρονο και υποστηρικτικό περιβάλλον, όπου η συνεισφορά σας θα αναγνωριστεί και θα έχετε την ευκαιρία να εξελιχθείτε μαζί μας.
Βασικά Καθήκοντα & Αρμοδιότητες
- Διοικητική Υποστήριξη: Παροχή ολοκληρωμένης γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης στη Διοίκηση και στα στελέχη της εταιρείας, διασφαλίζοντας την ομαλή ροή των καθημερινών εργασιών.
- Επικοινωνία & Αλληλογραφία: Αποτελεσματική διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου, φιλτράρισμα και προώθηση κλήσεων, καθώς και διαχείριση της κεντρικής ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (e-mail) και του φυσικού ταχυδρομείου, με απόλυτο επαγγελματισμό και συνέπεια.
- Οργάνωση Γραφείου: Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών, πελατών και συνεργατών, φροντίζοντας για τη θετική και επαγγελματική εικόνα της εταιρείας. Οργάνωση και συντονισμός επαγγελματικών συναντήσεων, κρατήσεις αιθουσών και προετοιμασία του απαραίτητου υλικού (παρουσιάσεις, σημειώσεις).
- Αρχειοθέτηση & Διαχείριση Δεδομένων: Τήρηση, οργάνωση και ενημέρωση του φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου (συμβάσεις, εταιρικά έγγραφα, τιμολόγια), εξασφαλίζοντας την εύκολη ανάκτηση και την ασφάλεια των πληροφοριών. Ακριβής καταχώρηση δεδομένων στα πληροφοριακά συστήματα της εταιρείας (CRM/ERP).
- Διαχείριση Προμηθειών Γραφείου: Παρακολούθηση των αποθεμάτων σε αναλώσιμα γραφείου, εξοπλισμό και είδη πρώτης ανάγκης, και διενέργεια των απαραίτητων παραγγελιών για την αδιάλειπτη κάλυψη των αναγκών.
- Εσωτερικός Συντονισμός: Στενή συνεργασία με όλα τα τμήματα της εταιρείας (Λογιστήριο, Πωλήσεις, Marketing, Ανθρώπινο Δυναμικό) για τον συντονισμό διαφόρων δράσεων και την αποτελεσματική ανταλλαγή πληροφοριών.
Απαραίτητα Προσόντα
- Εκπαίδευση & Εμπειρία: Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ/ΙΕΚ σε κλάδο σχετικό με τη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά ή Γραμματειακή Υποστήριξη. Απαραίτητη προϋπηρεσία τουλάχιστον 2-3 ετών σε αντίστοιχη θέση ως Υπάλληλος Γραφείου, ιδανικά σε οργανωμένο εταιρικό περιβάλλον.
- Τεχνικές Δεξιότητες: Άριστη και αποδεδειγμένη γνώση του MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Εξοικείωση με τη χρήση σύγχρονου εξοπλισμού γραφείου (τηλεφωνικά κέντρα, εκτυπωτές, scanners). Γνώση συστημάτων ERP ή CRM θα θεωρηθεί σημαντικό επιπρόσθετο προσόν.
- Γλώσσες: Άριστη γνώση της Ελληνικής γλώσσas (προφορικός και γραπτός λόγος). Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας (επιπέδου B2 ή ανώτερο) είναι απαραίτητη.
- Ήπιες Δεξιότητες (Soft Skills): Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες με έμφαση στη λεπτομέρεια και στην ικανότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων. Ισχυρές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες. Αποδεδειγμένη ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Υπευθυνότητα, εχεμύθεια και επαγγελματική συμπεριφορά. Ικανότητα εργασίας τόσο αυτόνομα όσο και ως μέλος ομάδας, με θετική και προληπτική στάση.
Τι Προσφέρουμε
- Αποδοχές & Ασφάλιση: Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, το οποίο θα καθοριστεί βάσει της εμπειρίας και των προσόντων, καθώς και πλήρη ασφαλιστική κάλυψη. Παρέχεται επιπλέον ιδιωτικό πρόγραμμα ομαδικής ασφάλισης υγείας.
- Εργασιακό Περιβάλλον: Θα γίνετε μέλος μιας δυναμικής και φιλικής ομάδας, σε ένα σύγχρονο και άριστα οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον που προάγει τη συνεργασία, τον σεβασμό και την καινοτομία.
- Ανάπτυξη & Εξέλιξη: Δεσμευόμαστε για την εξέλιξη των ανθρώπων μας. Παρέχουμε ευκαιρίες για συνεχή εκπαίδευση, συμμετοχή σε σεμινάρια και πραγματικές προοπτικές επαγγελματικής ανέλιξης εντός του οργανισμού.
- Σταθερότητα: Μόνιμη θέση πλήρους απασχόλησης σε μια οικονομικά υγιή και συνεχώς αναπτυσσόμενη εταιρεία, που προσφέρει ασφάλεια και μακροπρόθεσμη επαγγελματική σταδιοδρομία.
Τρόπος Εργασίας & Τοποθεσία
Η θέση αφορά πλήρη, πενθήμερη απασχόληση με φυσική παρουσία στις σύγχρονες εγκαταστάσεις της εταιρείας μας. Το ωράριο εργασίας είναι σταθερό, από Δευτέρα έως Παρασκευή.
Πώς να κάνετε αίτηση
Εάν πιστεύετε ότι διαθέτετε τα απαραίτητα προσόντα και επιθυμείτε να γίνετε το επόμενο μέλος της επιτυχημένης ομάδας μας, παρακαλούμε αποστείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα. Όλες οι αιτήσεις θα εξεταστούν με απόλυτη εχεμύθεια και εμπιστευτικότητα.