Είστε ένας οργανωτικός και προνοητικός επαγγελματίας με πάθος για την υποστήριξη και την αποτελεσματική διαχείριση; Αναζητάτε μια ευκαιρία να αξιοποιήσετε τις δεξιότητές σας σε ένα ευέλικτο και σύγχρονο περιβάλλον εργασίας; Αναπτυσσόμενη εταιρεία με καινοτόμο κουλτούρα αναζητά έναν δυναμικό και αξιόπιστο Virtual Assistant για να ενταχθεί στην ομάδα της. Ο ιδανικός υποψήφιος θα αποτελέσει βασικό πυλώνα υποστήριξης για την ομάδα μας, διασφαλίζοντας την ομαλή και απρόσκοπτη ροή των καθημερινών εργασιών από την άνεση του σπιτιού του. Αυτή είναι μια μοναδική ευκαιρία να αναπτύξετε την καριέρα σας σε έναν ρόλο που προσφέρει αυτονομία, ποικιλία και τη δυνατότητα να έχετε πραγματικό αντίκτυπο στην επιτυχία μας.
Βασικά Καθήκοντα & Αρμοδιότητες
Ως μέλος της ομάδας μας, οι κύριες αρμοδιότητές σας θα περιλαμβάνουν:
- Διοικητική Υποστήριξη Υψηλού Επιπέδου: Προληπτική διαχείριση και οργάνωση σύνθετων ημερολογίων, προγραμματισμός εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων (ψηφιακών και φυσικών) και συντονισμός μεταξύ πολλαπλών συμμετεχόντων.
- Διαχείριση Επικοινωνίας: Αποτελεσματική διαχείριση και φιλτράρισμα εισερχόμενων email, απάντηση σε ερωτήματα, σύνταξη επαγγελματικής αλληλογραφίας και διασφάλιση της έγκαιρης επικοινωνίας εκ μέρους της διοίκησης.
- Οργάνωση Ταξιδιών: Πλήρης σχεδιασμός και οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων πτήσεων, διαμονής, μεταφορών και δημιουργίας αναλυτικών προγραμμάτων ταξιδιού.
- Προετοιμασία Εγγράφων & Αναφορών: Δημιουργία, επιμέλεια και μορφοποίηση παρουσιάσεων, αναφορών, πρακτικών συσκέψεων και άλλων εταιρικών εγγράφων, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και τον επαγγελματισμό τους.
- Διαχείριση Δεδομένων: Εισαγωγή και ενημέρωση δεδομένων σε συστήματα CRM και εσωτερικές βάσεις δεδομένων, καθώς και εξαγωγή στοιχείων για τη δημιουργία αναφορών.
- Υποστήριξη Έργων (Project Support): Βοήθεια στον συντονισμό μικρών έργων, παρακολούθηση προθεσμιών και υποστήριξη της ομάδας με διάφορες οργανωτικές εργασίες.
- Διεξαγωγή Έρευνας: Πραγματοποίηση διαδικτυακής έρευνας για διάφορα θέματα, συλλογή πληροφοριών και σύνοψή τους με σαφή και περιεκτικό τρόπο.
Απαραίτητα Προσόντα
Για να είστε επιτυχημένοι σε αυτόν τον ρόλο, θα πρέπει να διαθέτετε:
- Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον 2-3 ετών σε θέση Virtual Assistant, Executive Assistant ή σε αντίστοιχο διοικητικό ρόλο.
- Άριστη γνώση της Ελληνικής και της Αγγλικής γλώσσας, τόσο σε γραπτό όσο και σε προφορικό επίπεδο.
- Εξαιρετική γνώση και ευχέρεια στη χρήση του πακέτου MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) και των εργαλείων του Google Workspace.
- Εξοικείωση με σύγχρονα εργαλεία διαδικτυακής συνεργασίας και επικοινωνίας (π.χ. Slack, Zoom, Microsoft Teams) και εργαλεία διαχείρισης έργων (π.χ. Trello, Asana).
- Ισχυρές οργανωτικές και χρονοπρογραμματιστικές δεξιότητες, με ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα και τήρησης προθεσμιών.
- Υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού, εχεμύθειας και ακεραιότητας κατά τον χειρισμό ευαίσθητων και εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Προνοητικότητα, ικανότητα αυτόνομης εργασίας και ανάληψης πρωτοβουλιών για την επίλυση προβλημάτων.
- Αξιόπιστη και γρήγορη σύνδεση στο διαδίκτυο και έναν κατάλληλα διαμορφωμένο, ήσυχο χώρο εργασίας στο σπίτι.
Τι Προσφέρουμε
Επενδύουμε στους ανθρώπους μας και προσφέρουμε ένα περιβάλλον που προάγει την ανάπτυξη και την ευημερία:
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο των προσόντων και της εμπειρίας σας.
- Πλήρως απομακρυσμένο μοντέλο εργασίας (100% τηλεργασία), που προσφέρει μέγιστη ευελιξία και ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
- Παροχή σύγχρονου τεχνολογικού εξοπλισμού και πρόσβαση στα απαραίτητα εργαλεία και λογισμικά.
- Ευκαιρίες για συνεχή εκπαίδευση και επαγγελματική εξέλιξη μέσα από σεμινάρια και προγράμματα κατάρτισης.
- Ένα υποστηρικτικό, θετικό και συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον, όπου η συνεισφορά σας αναγνωρίζεται και εκτιμάται.
- Τακτικές ψηφιακές συναντήσεις και δραστηριότητες για τη διατήρηση της ομαδικότητας και της καλής επικοινωνίας.
Τρόπος Εργασίας & Τοποθεσία
Η θέση είναι πλήρους απασχόλησης και προσφέρεται αποκλειστικά ως εργασία εξ αποστάσεως. Ο επιτυχημένος υποψήφιος μπορεί να εργάζεται από οποιοδήποτε σημείο της Ελλάδας, διασφαλίζοντας ένα σταθερό και επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας.
Κάντε Αίτηση Τώρα
Εάν διαθέτετε τα παραπάνω προσόντα και είστε έτοιμοι να κάνετε το επόμενο βήμα στην καριέρα σας ως μέλος μιας δυναμικής ομάδας, θα χαρούμε να λάβουμε το βιογραφικό σας σημείωμα. Σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας για να εξερευνήσουμε μαζί τις δυνατότητες συνεργασίας.