Είστε ένα οργανωτικό, επικοινωνιακό και αποτελεσματικό άτομο με πάθος για την εύρυθμη λειτουργία ενός γραφείου; Αναζητάτε μια ευκαιρία να ενταχθείτε σε ένα δυναμικό και υποστηρικτικό περιβάλλον εργασίας; Η εταιρεία μας, ηγέτης στον κλάδο της, αναζητά έναν/μία ταλαντούχο/α Υπάλληλο Γραφείου για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στην καθημερινή μας επιτυχία. Ο ιδανικός υποψήφιος/α θα είναι υπεύθυνος/η για την υποστήριξη των καθημερινών διοικητικών λειτουργιών, διασφαλίζοντας την αποτελεσματικότητα και την ομαλή ροή των εργασιών σε όλα τα τμήματα. Πιστεύουμε ότι ο ρόλος αυτός είναι κρίσιμος για τη διατήρηση της οργάνωσης και της παραγωγικότητας του γραφείου μας, και προσφέρουμε ένα περιβάλλον όπου μπορείτε να αναπτύξετε τις δεξιότητές σας και να εξελιχθείτε επαγγελματικά. Εάν είστε έτοιμοι να αναλάβετε αυτή την πρόκληση και να γίνετε αναπόσπαστο μέλος της ομάδας μας, σας προσκαλούμε να κάνετε αίτηση.
Κύριες Αρμοδιότητες:
- Διαχείριση της τηλεφωνικής και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (e-mails), απαντώντας σε ερωτήματα και προωθώντας τα μηνύματα στα αρμόδια τμήματα.
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών, πελατών και συνεργατών στα γραφεία της εταιρείας, διασφαλίζοντας μια θετική πρώτη εντύπωση.
- Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων, ραντεβού και επαγγελματικών ταξιδιών για τα στελέχη της εταιρείας.
- Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων, συμβάσεων και άλλων σημαντικών εταιρικών αρχείων, τόσο σε φυσική όσο και σε ψηφιακή μορφή.
- Παραγγελία και διαχείριση αναλωσίμων και εξοπλισμού γραφείου, διασφαλίζοντας την επάρκειά τους.
- Σύνταξη και επιμέλεια αναφορών, παρουσιάσεων και άλλων κειμένων, κατόπιν οδηγιών.
- Παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης στα διάφορα τμήματα της εταιρείας (π.χ. Ανθρώπινο Δυναμικό, Λογιστήριο, Πωλήσεις).
- Διασφάλιση της τάξης και της καλής λειτουργίας των κοινόχρηστων χώρων του γραφείου.
- Επικοινωνία με εξωτερικούς συνεργάτες, όπως προμηθευτές και εταιρείες ταχυμεταφορών.
Απαραίτητα Προσόντα:
- Αποδεδειγμένη προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε αντίστοιχη θέση ως Υπάλληλος Γραφείου ή σε ρόλο διοικητικής υποστήριξης.
- Απολυτήριο Λυκείου. Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ/ΙΕΚ σε σχετικό αντικείμενο (π.χ. Διοίκηση Επιχειρήσεων, Γραμματειακή Υποστήριξη) θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
- Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ και των εφαρμογών του MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Άριστη γνώση της Ελληνικής γλώσσας, τόσο σε γραπτό όσο και σε προφορικό επίπεδο.
- Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες, με έμφαση στη λεπτομέρεια.
- Ισχυρές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
- Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου και πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
- Πνεύμα ομαδικότητας, υπευθυνότητα και επαγγελματισμός.
Τι Προσφέρουμε:
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο των προσόντων και της εμπειρίας.
- Πλήρης απασχόληση, πενθήμερη εργασία και σταθερό ωράριο.
- Πλήρης ασφαλιστική κάλυψη.
- Ένα σύγχρονο, ευχάριστο και φιλικό περιβάλλον εργασίας.
- Ευκαιρίες για συνεχή εκπαίδευση και επαγγελματική ανάπτυξη μέσα σε έναν αναπτυσσόμενο οργανισμό.
- Συμμετοχή σε μια δυναμική και υποστηρικτική ομάδα που εκτιμά τη συνεργασία και την καινοτομία.
Τρόπος Εργασίας & Τοποθεσία:
Η θέση αφορά σε πλήρη απασχόληση, με φυσική παρουσία στα γραφεία της εταιρείας μας. Το ωράριο εργασίας είναι Δευτέρα έως Παρασκευή.
Πώς να κάνετε αίτηση:
Εάν πιστεύετε ότι διαθέτετε τα απαραίτητα προσόντα και επιθυμείτε να γίνετε το επόμενο μέλος της ομάδας μας, παρακαλούμε αποστείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα. Όλες οι αιτήσεις θα εξεταστούν με απόλυτη εχεμύθεια.